Hjälp

Komma igång

Bokningar

Medlemmar & betalning

Kommunikation

Övrigt

Skapa resurser

En resurs är allt som går att boka: en padelbana, en squashbana, ett mötesrum, en bastu eller en utrustning. Resurser grupperas i kategorier (resurstyper) så att liknande saker delar inställningar – öppettider, bokningsregler och priser.

Du hittar allt under Anläggning → Resurser. Där finns två sätt att lägga upp resurser: en guide och ett manuellt (avancerat) läge.

Guide eller manuellt – vad ska jag välja?

Guide ("Lägg till resurs")Manuellt ("Lägg till kategori")
Passar närDu sätter upp något nytt eller vill bli ledd steg för stegDu vet vad du vill och vill gå snabbt eller finjustera
HurSteg-för-steg: kategori → namn → öppettider/regler/priserSkapa kategorin direkt, konfigurera sedan varje del för sig
Bäst förFörsta gången, eller en helt ny typ av resursVana administratörer och små ändringar

Tumregel: Använd guiden när du lägger till en ny kategori (t.ex. börjar erbjuda padel utöver squash). Använd manuellt när du bara vill lägga till en bana till i en kategori som redan är inställd, eller justera detaljer.

Guiden steg för steg

Klicka Lägg till resurs (guide). Guiden anpassar sig efter vad du väljer:

Guiden för att lägga till resurs, med alla steg när du skapar en ny kategori

  1. Välj kategori. Lägg till i en befintlig kategori, eller skapa en ny.
  2. Namnge resurserna ("Bana 1", "Bana 2" …).
    • För resurser som spelas av flera, som padel eller tennis, kan du ange antal deltagare (lägst och högst). Då vet systemet hur många som bokar tillsammans och kan dela kostnaden mellan dem.
  3. För en ny kategori väljer du sedan hur inställningarna ska sättas:
    • Kopiera inställningar från en befintlig kategori – öppettider, bokningsregler och priser ärvs. Snabbast när den nya kategorin liknar något du redan har.
    • Konfigurera från grunden – du går igenom öppettider, bokningsregler och priser i tur och ordning. Välj detta när den nya kategorin ska fungera annorlunda.
  4. Sammanfattning – granska och skapa allt på en gång.

Lägger du till i en befintlig kategori ärver den nya resursen automatiskt kategorins inställningar – inga extra steg behövs.

Manuellt (avancerat)

Vill du ha full kontroll, eller bara göra en liten ändring:

  1. Klicka Lägg till kategori och ge den ett namn (samt färg och ikon om du vill).
  2. Inne i kategorin klickar du Lägg till för att skapa enskilda resurser.
  3. Öppna kategorin eller en enskild resurs för att ställa in öppettider, bokningsregler och priser var för sig.

Det manuella läget gör samma sak som guiden, men utan att leda dig genom stegen – du går direkt dit du vill.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden på guiden och det manuella läget egentligen? Inget i resultatet – båda skapar kategorier och resurser. Guiden leder dig genom alla inställningar i rätt ordning; det manuella läget låter dig hoppa direkt till det du vill ändra.

Kan en enskild resurs ha egna öppettider? Öppettider och regler sätts på kategorin och gäller alla resurser i den. Behöver en resurs avvika – lägg den i en egen kategori.

Kan flera personer dela en bokning? Ja. Ange ett deltagarintervall på kategorin (t.ex. 2–4 för padel), så kan den som bokar bjuda in medspelare och kostnaden delas mellan dem.

Var ändrar jag antal deltagare i efterhand? Antal deltagare (lägst och högst) sätts på kategorin, inte på den enskilda resursen – alla resurser i kategorin delar samma intervall. Öppna kategorin under Anläggning → Resurser, klicka Redigera och ändra under Deltagarinställningar. På en enskild resurs visas intervallet i kortet "Deltagare", och kortet "Kategori" länkar dit du ändrar det.

Kan jag färgkoda resurser? Ja. Färgen på kategorin följer med in i bokningskalendern och gör dagen lätt att skanna.