Medlemslista

I medlemslistan kan medlemmarna i er förening se vilka fler som är med: namn, profilbild och de fält ni väljer, till exempel hur länge någon har varit med eller en länk. Ni väljer om bara den som själv vill ska synas, eller alla vuxna medlemmar med möjlighet att dölja sig. I båda fallen ser bara den som själv syns de andra.

Se hela flödet på en minut: hur ni slår på listan och anslagstavlan, lägger till ett eget fält och hur en medlem visar sig och ser de andra.

Slå på medlemslistan

Gå till Inställningar → Funktioner och slå på Medlemslista. Den ligger under Medlemsportal och kräver att portalen är på. Stänger ni av portalen, stängs listan också av.

Så länge listan är avstängd finns den inte, varken för medlemmarna eller i kansliet.

Välj vem som syns

Under Vem syns i medlemslistan?, direkt under reglaget, väljer ni mellan två lägen.

Den som själv vill

Ingen syns förrän hen själv har valt det. Det är standardläget, och för en öppen förening, där medlemmarna inte nödvändigtvis känner varandra, är det oftast rätt val.

Alla medlemmar, den som vill kan dölja sig

Alla vuxna medlemmar syns med namn, bild och de fält ni erbjuder. Den som inte vill synas döljer sig med ett tryck, och ser då inte heller de andra.

När ni väljer läget får alla som kommer att synas ett meddelande i appen och via e-post om vad som visas och hur de döljer sig. Listan visar dem först en vecka senare, så att alla hinner säga nej innan någon ser dem. Meddelandet går inte att stänga av. Den som vill synas direkt kan välja det själv under veckan.

Den som blir medlem efter att ni har valt läget får inget eget meddelande och syns direkt. Nämn gärna medlemslistan när ni välkomnar nya medlemmar.

Barn

Barn syns bara om de själva väljer det, i båda lägena. Som barn räknas den som har en vårdnadshavare i ert medlemsregister eller ett personnummer som visar att hen är under 18. Den som saknar båda räknas som vuxen, så se till att barnens uppgifter är ifyllda innan ni väljer Alla medlemmar.

Välj vilka fält som kan synas

Utan egna fält visar listan bara namn och profilbild. Vill ni att medlemmarna ska kunna visa mer, till exempel Bastuvana sedan eller en länk till Instagram, gör ni så här under Inställningar → Egna fält:

1. Skapa fältet, eller öppna ett befintligt. Fälttypen Länk passar för en profillänk; den tar bara emot hela länkar som börjar med https://.
2. Kryssa i Medlemmen fyller i själv.
3. Kryssa i Kan visas i medlemslistan.
4. Är fältet en kontaktuppgift, till exempel ett telefonnummer, kryssar ni också i Kontaktuppgift.

Med Den som själv vill syns ett fält bara om medlemmen själv slår på det. Med Alla medlemmar syns fälten från start, och medlemmen kan stänga av dem ett i taget. Ett fält märkt Kontaktuppgift syns i båda lägena bara om medlemmen själv slår på det. Läs mer om fälten i Egna fält i medlemsregistret.

E-post och mobilnummer från medlemmens konto visas aldrig i listan, och inte heller medlemskapet.

Så ser det ut för medlemmarna

Den som inte syns än får en inbjudan på Hem i portalen och appen. Där står hur många som redan visar sig, men inte vilka.

Visa mig leder till en sida där medlemmen fyller i sina fält, väljer vad som ska synas och ser hur profilen kommer att se ut för andra. Inte nu krymper inbjudan till en rad.

När medlemmen syns öppnas listan, där det går att söka på namn och fält. Under Min profil kan hen när som helst ändra vad som syns eller sluta synas.

Vem ser vem

• Bara den som finns i ert medlemsregister kan se listan.
• Bara den som själv syns ser de andra.
• Den ni har dolt syns inte i listan och ser inte heller de andra.
• Två medlemmar där den ena har blockerat den andra ser inte varandra. Den som blir blockerad får inte veta det.

Anmäla och dölja

En medlem kan anmäla en profil från profilens meny. Föreningens administratörer får då en notis men får inte veta vem som anmälde. Anmälningarna hanterar ni under Medlemmar → Anmälningar, där ni ser profilen som andra medlemmar ser den och väljer Dölj profilen eller Ingen åtgärd.

Ni kan också dölja en medlem direkt från medlemskortet med Dölj ur medlemslistan. Medlemmens egna val sparas, så Visa igen återställer profilen precis som den var.

Vanliga frågor

Syns medlemmarnas e-post eller telefonnummer?

Nej, inte de uppgifter medlemmen loggar in med. Ett eget fält som ni har märkt som Kontaktuppgift syns bara om medlemmen själv slår på det.

Måste alla medlemmar vara med?

Nej. Med Den som själv vill syns ingen förrän hen har valt det. Med Alla medlemmar kan var och en dölja sig när som helst.

Varför ser en medlem inte listan?

Hen syns inte själv. Det beror på att hen inte har valt att visa sig, har dolt sig eller har dolts av er, eller på att veckan efter meddelandet inte har gått ut än. Bara den som syns ser de andra.