Aktiviteter och pass

Aktiviteter är schemalagda pass som medlemmar anmäler sig till – träningar, kurser, drop-in eller event. Du hittar dem under Daglig drift → Aktiviteter.

Skapa en aktivitet

Klicka Skapa aktivitet så öppnas en guide som leder dig genom fyra steg. Guiden anpassar sig efter dina val och fyller i smarta förval, så du bara behöver ändra det som skiljer sig.

1. Aktivitet

Ge aktiviteten ett namn (och gärna en beskrivning). Välj sedan om den är ett engångstillfälle eller återkommande – det styr resten av guiden.

2. Tidpunkt

• Engångstillfälle: välj datum och tid. Sluttiden föreslås automatiskt en timme efter starttiden.
• Återkommande: du anger aldrig ett exakt start­datum. Välj istället hur ofta (varje dag, vecka eller månad), vilka veckodagar, tid på dagen och från och med när det ska börja. Guiden räknar ut det första tillfället och visar en kalender­förhandsvisning med alla pass som kommer att skapas.

Flera scheman: slå på Avancerat: flera scheman om aktiviteten ska gå på olika tider olika dagar (t.ex. måndag 18:00 och lördag 10:00). Lägg till ett schema per tid.

3. Resurser & pris

Välj kategori och de resurser passet bokas på. Guiden räknar automatiskt ut kapaciteten – antal resurser × deltagare per resurs. Vill du ha färre platser slår du på Begränsa antalet platser. Sätt till sist ett pris (eller lämna 0 för gratis) och om medlemsförmåner ska gälla.

4. Sammanfattning

Granska allt på en sida – klicka på en rad för att hoppa tillbaka och ändra. För återkommande aktiviteter ser du hela kalendern innan du bekräftar. Klicka Skapa aktivitet så skapas alla tillfällen automatiskt.

Hantera deltagare

På varje tillfälle ser du anmälda deltagare, väntelista och närvaro. Personal kan checka in deltagare och hantera av- och ombokningar.

Tips: Behöver du hjälp medan du skapar? Klicka Hjälp uppe till vänster i guiden – då öppnas den här sidan i en ny flik.