Passerkontroll

Med passerkontroll knyter du tillträdet till anläggningen direkt till bokningar och medlemskap. Den som har en aktiv bokning eller ett aktivt medlemskap får tillträde automatiskt, utan att någon delar ut koder för hand. När bokningen tar slut eller medlemskapet sägs upp dras tillträdet tillbaka av sig självt.

Passerkontroll aktiveras för din organisation. När den är på hittar du Åtkomstkontroll i menyn, med tre delar:

• Tillgångar är de fysiska åtkomstpunkterna, alltså dörrar och lås.
• Nyckelknipper är grupper av tillgångar som hör ihop, till exempel "Entré + omklädningsrum".
• Åtkomstbeviljanden är översikten över vem som har tillträde just nu. De skapas automatiskt från bokningar och medlemskap, så listan är något du följer, inte fyller i för hand.

Två sätt att styra tillträdet

Du kan köra passerkontroll på två sätt, och blanda dem fritt:

• Manuella dörrkoder. Du lägger in en kod på varje tillgång, och medlemmen ser koden i appen när hen har tillträde. Kräver ingen integration.
• Parakey. GlennBook kopplas till era Parakey-lås och öppnar låset automatiskt när någon har rätt till det. Medlemmen låser upp med Parakey-appen, ingen kod behövs.

Kom igång med dörrkoder

1. Gå till Tillgångar och klicka Skapa tillgång. Välj leverantörstyp Manuell och fyll i Dörrkod och eventuellt Plats.
2. Gå till Nyckelknipper och klicka Skapa nyckelknippa. Lägg till tillgången, välj standard leveransmetod (oftast Visa i appen) och hur många minuter innan bokningen tillträdet ska börja gälla.
3. Koppla nyckelknippan till det som ska ge tillträde:
   • En resurs: öppna resursen och välj nyckelknippa under Lås. Då får varje bokning av resursen tillträde.
   • En medlemsnivå: öppna nivån i medlemsprodukten och välj nyckelknippan under Nyckelknipper. Då får alla med ett aktivt medlemskap på nivån tillträde.

Koppla Parakey

Har ni Parakey-lås kan GlennBook styra dem direkt.

1. Gå till Parakey under Åtkomstkontroll och klicka Anslut Parakey.
2. Klistra in er Access-Token från Parakey Admin och klicka Verifiera token.
3. Välj rätt Domän och klicka Anslut.
4. Klicka Synka från Parakey. GlennBook skapar en tillgång och en nyckelknippa per Parakey-nyckel (en till en). Inget kopplas automatiskt till resurser eller nivåer, det gör du själv precis som med dörrkoderna ovan.

När en bokning skapas eller ett medlemskap aktiveras ger GlennBook tillträdet i Parakey. När bokningen tar slut, eller medlemskapet pausas eller sägs upp, dras det tillbaka. GlennBook stämmer löpande av mot Parakey så att låset och systemet inte glider isär.

Tips: Behöver du pausa integrationen tillfälligt använder du Pausa. Avveckla helt tar bort alla nycklar och själva kopplingen.

Så ser medlemmen det

Medlemmen hittar sina nycklar under Nycklar i appen, uppdelat på Permanent via medlemskap och Tillfällig via bokning. För en manuell tillgång visas dörrkoden, för Parakey låser medlemmen upp i Parakey-appen. En tillfällig nyckel visar också hur länge den gäller.

Vanliga frågor

Öppnar GlennBook låset automatiskt? Med Parakey, ja. Tillträdet skickas till låset automatiskt utifrån bokningar och medlemskap. Med manuella dörrkoder visar GlennBook i stället koden i medlemmens app.

Vad händer när ett medlemskap sägs upp eller pausas? Tillträdet dras tillbaka automatiskt. Samma sak när en bokning avbokas eller tar slut. Du behöver inte rensa några listor för hand.

Måste vi använda Parakey? Nej. Manuella dörrkoder fungerar helt utan integration. Parakey lägger till automatisk upplåsning för er som har Parakey-lås.

När börjar och slutar ett bokningstillträde gälla? Du styr det per nyckelknippa med minuter innan och minuter efter, så medlemmen kommer in en stund före passet och marginalen efter täcker små tidsglapp.