Snabbaste vägen till ett medlemsregister är en gratis webbtjänst: skapa ett konto, lägg upp ert medlemskap, och importera er befintliga lista eller skicka en länk där medlemmarna registrerar sig själva. Registret fylls sedan på av sig självt när de betalar, bokar och förnyar. GlennBook kostar 0 kr upp till 100 medlemmar, utan kort och utan bindningstid – starta gratis och ni är igång samma dag. Nedan går vi igenom stegen, vad registret ska innehålla (inklusive det kommunen kräver för aktivitetsbidrag), och när ett Excel-ark faktiskt räcker.
Priser och plangränser kan ändras. Se alltid aktuella villkor på prissidan innan ni bestämmer er.
Har ni redan en medlemslista i Excel eller ett annat system importerar vi den åt er, så att ni startar med registret fullt. Enstaka medlemmar lägger ni till för hand under Medlemmar. Skicka gärna medlemslänken ändå: det ger er färska uppgifter som medlemmen själv har kontrollerat.
Samla bara det ni faktiskt använder. Det är både enklare att underhålla och vad GDPR kräver.
| Uppgift | Varför | I GlennBook |
|---|---|---|
| Namn, e-post, telefon | Nå medlemmen, låta hen logga in | Fylls i av medlemmen själv vid registrering |
| Medlemskap med period och status | Veta vem som är aktiv, pausad eller på väg att lämna | Sätts automatiskt vid köp och förnyelse |
| Betalningar och historik | Se vem som betalat, och underlag till bokföringen | Registreras vid Swish- eller kortbetalning |
| Personnummer | Krävs för LOK-stöd och kommunalt aktivitetsstöd | Frivilligt som standard, kan göras obligatoriskt, lagras krypterat |
| Egna fält: sektion, båtplats, tröjstorlek | Det som är unikt för just er förening | Egna fält som filter och kolumner i registret |
Har ni barn- och ungdomsverksamhet är registret också ert bidragsunderlag. Både Riksidrottsförbundets LOK-stöd (deltagare 6–25 år) och de flesta kommuners aktivitetsstöd (oftast 7–25 år) betalas per närvarande deltagare i rätt ålder, och ålder och kön kontrolleras mot deltagarens personnummer. En deltagare utan personnummer kan inte räknas med.
Slå därför på kravet på personnummer redan när ni skapar registret, om ni tänker söka bidrag. Då fylls numret i vid registreringen i stället för att ni jagar det inför deadline. Vilka bidrag som finns att söka hittar ni i Vilka bidrag kan din förening söka?
| Excel-ark | GlennBook Gratis | GlennBook Förening | |
|---|---|---|---|
| Kostnad | 0 kr | 0 kr | 349 kr/mån eller 3 490 kr/år |
| Hålls uppdaterat av | Er, för hand | Medlemmarna själva | Medlemmarna själva |
| Import av befintlig medlemslista | – | Ja | Ja |
| Medlemmar registrerar sig via länk | Nej | Ja | Ja |
| Swish direkt till föreningens nummer | Nej | Ja, utan avgift från oss | Ja, utan avgift från oss |
| Kortbetalning | Nej | Nej | Ja |
| Förnyelsepåminnelser | Nej | Ja | Ja |
| Behörighet per person | Nej | 1 administratör | Obegränsat |
| Gräns | – | 100 medlemmar, 1 bokningsbar resurs | Ingen |
Ett kalkylark räcker faktiskt om ni är färre än ett trettiotal medlemmar, inte tar betalt via registret och en enda person sköter det. Så fort två personer ska hålla det uppdaterat, eller ni vill att avgifterna ska komma in utan att ni skickar påminnelser själva, lönar det sig att byta. Gratisplanen är ingen provperiod utan en riktig plan, och varje ny förening får dessutom 60 dagars full tillgång till allt när kontot skapas.
Skapa kontot och lägg upp ert medlemskap, så är registret klart att fyllas. Följ Kom igång med GlennBook steg för steg, sätt upp medlemskap och nivåer, och dela medlemslänken i receptionen och på hemsidan. Koppla Swish så betalar medlemmarna avgiften direkt vid registreringen.
När registret är på plats är nästa steg att ta betalt för medlemskap online, lägga till rabatter och, om hela hushåll är medlemmar, ett familjemedlemskap. Vad som gäller kring personuppgifter läser ni i GDPR och medlemsregister.
Ja. GlennBooks gratisplan kostar 0 kr så länge ni vill använda den, med medlemsregister, medlemsportal, bokning av en resurs och Swish utan avgift från oss. Gränsen går vid 100 medlemmar och en administratör. Inget kort behövs för att komma igång.
Skapa ett konto, lägg upp ert medlemskap med priser och nivåer, och dela medlemslänken. Medlemmarna registrerar sig och betalar själva, och registret uppdateras automatiskt efter det. Hela uppsättningen tar några minuter, inte en helg.
I GlennBook 0 kr upp till 100 medlemmar. Passerar ni gränsen, eller behöver fler administratörer, kortbetalning eller e-postutskick, kostar planen Förening 349 kr per månad eller 3 490 kr per år. Aktuella priser finns alltid på prissidan.
Ni importerar den. Skicka er lista när ni skapat kontot, så läggs medlemmarna in med namn, kontaktuppgifter och medlemskap, och ni startar med ett fullt register i stället för ett tomt. Mejla sedan medlemslänken så att var och en kan kontrollera sina uppgifter och betala nästa avgift själv.
Nej, som standard är personnummer frivilligt. Ni kan göra det obligatoriskt i inställningarna om ni behöver det, till exempel för LOK-stöd eller kommunalt aktivitetsstöd där ålder och kön kontrolleras mot personnumret. Numret valideras när det skrivs in och lagras krypterat.
Ja, och ofta bättre än spridda Excel-filer, eftersom ni styr vem som har tillgång och kan lämna registerutdrag eller anonymisera en medlem med ett klick. Det ni själva ansvarar för är att bara samla in uppgifter ni behöver och att gallra när en medlem lämnat.
Nej. Medlemsportalen fungerar direkt i mobilens webbläsare via länken, och inloggningen sker med e-post eller mobilnummer och en engångskod.
Vill du testa det här i praktiken?
Starta gratisNästa guide
GDPR och medlemsregister – vad gäller?