Automationer

Ett villkor, ett mejl. Systemet gör resten.

Den som bokat sex gånger utan att vara medlem borde få ett mejl om vad medlemskapet ger. Den som varit tyst i 90 dagar borde få en anledning att komma tillbaka. I GlennBook är det regler: välj vilka personer regeln letar efter, ställ in siffrorna och se direkt hur många som träffas i dag. Skicka själv när det passar, eller låt systemet köra regeln varje natt. Samma person får aldrig mejlet två gånger på kort tid.

Se alla funktioner

Så funkar det

Börja med vem, inte med formuläret

Guiden ställer en fråga först: vem vill du nå? "Bokar utan medlemskap" eller "Tyst i N dagar". Villkoren är färdiga och testade, och nya villkor dyker upp som nya kort när vi bygger dem.

Se siffran innan du skickar

Ställ in tröskeln och se hur många som träffas i dag, med namn som exempel. Fyra bokningar träffar kanske 127 personer, sex bokningar 80. Räknaren använder exakt samma logik som utskicket, så det du ser är det som skickas.

Skicka själv, eller låt natten göra det

Sammanfattningen visar alla val på en skärm. Sen bestämmer du: tryck Skicka nu när det passar, eller slå på nattkörningen så att nya som träffas får mejlet automatiskt. Båda gör exakt samma sak.

Alla regler på ett ställe

Varje regel visar vad den letar efter, hur många den träffar i dag, hur många som fått mejlet senaste 30 dagarna och om den körs manuellt eller automatiskt. Pausa, ändra eller ta bort med ett klick.

Räkna först, skicka sen

Du ser hur många som träffas och vilka de är innan något går iväg. Ser siffran fel ut har du hittat problemet innan någon fått ett konstigt mejl.

Ingen får dubbelt

Efter ett mejl är personen fredad så länge du bestämt, standard 180 dagar. En regel kan köras varje natt utan att bli ett nyhetsbrev.

Manuellt först, automatiskt sen

Börja med att trycka Skicka nu själv och se vilka som får mejlet. Slå på nattkörningen när räknaren stämmer med magkänslan.

Samma data som resten

Villkoren räknar på era riktiga bokningar och medlemskap. Inga exportlistor, inget separat verktyg som ska hållas i synk.

Spårbart per person

Varje skickat mejl loggas med regelns namn. Frågan "varför fick den här personen det här mejlet?" går alltid att svara på.

Nya villkor på dagar

Ett villkor är en liten, testad bit kod hos oss. Säg vilken regel ni vill ha, så bygger vi den, och den dyker upp som ett nytt kort i guiden.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mot ett vanligt utskick?

Ett utskick går till en lista du väljer just nu. En regel letar själv efter personer som uppfyller ett villkor, visar hur många det är, och kan köras varje natt så att nya som träffas får mejlet i rätt tid. Och samma person får det inte igen förrän fredningstiden gått.

Kan vi styra siffrorna själva?

Ja. Antal bokningar, antal dagar och fredningstid ställer ni in själva, och räknaren visar direkt hur många som träffas med de siffrorna. Själva villkoren är färdiga och testade hos oss, så att en regel aldrig kan skicka fel av misstag.

Vad händer om någon avregistrerar sig?

Varje mejl har en avregistreringslänk. Den som avregistrerat sig räknas bort ur alla regler automatiskt, både i räknaren och i utskicket.

Kan vi få fler villkor?

Ja. Villkoren är byggda för att vara lätta att lägga till: "medlemskapet löper ut om 30 dagar utan förnyelse", "har medlemskap men aldrig deltagit i en aktivitet". Säg vilken regel ni behöver.

Vill du se hur det funkar för din förening?

Skapa din verksamhet på några minuter och börja ta emot bokningar idag. Gratis att komma igång, inget kort behövs.