Hur fungerar familjemedlemskap i en förening?

Ett familjemedlemskap är ett medlemskap där en enda avgift täcker flera personer i samma hushåll, oftast en betalande vuxen, en partner eller sambo och barnen. I stället för att var och en löser sitt eget medlemskap betalar familjen en gång, och alla som omfattas får samma pris och förmåner och räknas in i föreningens medlemsantal.

I GlennBook är familjemedlemskap ingen egen medlemstyp du skapar från grunden. Det är en egenskap du slår på för en medlemsnivå du redan har, till exempel en nivå som heter Familj. När den är påslagen bygger den som betalar sin familj själv i medlemsportalen, och kansliet ser hela hushållet samlat.

När lönar sig ett familjemedlemskap?

Ett familjemedlemskap passar när flera i samma hushåll är aktiva i föreningen och du vill göra det både billigare för familjen och enklare att administrera. Fördelarna är konkreta:

• En betalning i stället för flera. Familjen betalar en gång, och det blir en post i bokföringen i stället för en avgift per person.
• Enklare för familjen. Föräldern lägger till barn och bjuder in sin partner själv, utan att kansliet behöver mata in varje person.
• Rätt medlemsantal. Alla som omfattas räknas som fullvärdiga medlemmar, så statistik och eventuella bidragsunderlag blir korrekta.

Har du bara enstaka medlemmar utan familj i föreningen räcker vanliga individuella nivåer. Familjemedlemskap tillför mest värde i verksamheter med barn- och ungdomsaktiviteter, där hela familjer tränar.

Så sätter du upp det

Du markerar en befintlig medlemsnivå som familjemedlemskap och sätter ett tak för hur många personer ett köp får täcka:

1. Gå till Medlemmar → Medlemskap och öppna medlemskapet.
2. Redigera nivån (till exempel Familj) och slå på Familjemedlemskap längst ner.
3. Ange Max antal personer, till exempel 5, eller lämna fältet tomt för ett helt hushåll utan gräns.

Steg för steg med skärmbilder finns i hjälpartikeln Familjemedlemskap. Grunderna för att bygga nivåer med priser och förmåner tar vi i Medlemskap.

Så bygger familjen sig själv

När nivån är påslagen sköter den som betalar resten från sin Profil via Lägg till familjemedlem:

• Barn läggs till direkt. Barnet blir medlem men får ingen egen inloggning, och föräldern köper medlemskap och hanterar anmälningar åt det.
• Partner eller sambo bjuds in med sin e-postadress, loggar in med sitt eget konto och fyller i sina egna uppgifter.

Täckningen är oftast automatisk: köper betalaren familjemedlemskapet täcks alla som redan finns i familjen på en gång, upp till taket, och den som läggs till senare täcks automatiskt om det finns plats kvar. På kortet Vilka omfattas? i profilen ser betalaren exakt vilka som täcks och kan lägga till eller ta bort personer.

Kräver föreningen personnummer anger varje person sitt eget: partnern vid bekräftelsen och föräldern åt barnet. För föreningar som kräver personnummer blir det obligatoriskt vid köp.

Kom igång

Öppna ett medlemskap i Medlemmar → Medlemskap, slå på Familjemedlemskap på rätt nivå och sätt ett tak för antal personer. Sedan kan familjerna bygga sig själva. Följ hela flödet i Familjemedlemskap, och läs hur du kommer igång med hela medlemsregistret om du är ny. Vill du erbjuda fler alternativ kan du också lägga till rabatter för olika grupper.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan familjemedlemskap och individuellt medlemskap?

Ett individuellt medlemskap gäller en person och betalas per person. Ett familjemedlemskap är ett köp som täcker flera personer i samma hushåll, till exempel en betalande vuxen, en partner och barnen, upp till det tak föreningen satt. Alla som omfattas får samma pris och förmåner och räknas som fullvärdiga medlemmar.

Hur många personer kan ingå i ett familjemedlemskap?

Det bestämmer föreningen per nivå med fältet Max antal personer. Du kan sätta ett tak, till exempel fem personer, eller lämna fältet tomt så att hela hushållet ryms utan gräns. Är taket nått kan en ny person inte täckas automatiskt förrän någon tas bort eller föreningen höjer taket.

Behöver alla i familjen en egen inloggning?

Nej. Barn läggs till direkt av föräldern och får ingen egen inloggning, utan föräldern hanterar köp och anmälningar åt dem. En partner eller sambo bjuds in med sin e-postadress och loggar in med ett eget konto för att fylla i sina egna uppgifter.

Måste alla ange personnummer?

Bara om föreningen kräver det. Kräver ni personnummer blir det obligatoriskt vid köp, och varje person anger sitt eget: partnern vid bekräftelsen och föräldern åt barnet när barnet läggs till. Läs mer om inställningen i hjälpartikeln Personnummer.