Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 31 augusti 2026

GlennBook är appen och webbtjänsten där du bokar, betalar och hanterar medlemskap i din förening. Tjänsten drivs av Dotnet Mentor Väst AB, org.nr 556715-3373, Första Långgatan 22, 413 28 Göteborg. Kontakt: william.holmberg@dotnetmentor.se.

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Din förening är personuppgiftsansvarig för medlemsregister, bokningar, medlemskap, närvaro och det föreningen själv lägger in (till exempel personnummer eller bidragsfält). Frågor om den datan går i första hand till föreningen.

GlennBook är personuppgiftsbiträde åt föreningen för den behandlingen, och personuppgiftsansvarig för ditt inloggningskonto: e-post, ev. namn och telefon du själv fyller i, enhetstoken för push, och att du kan radera kontot.

Vad samlar appen in?

E-post

Skicka inloggningskod och identifiera kontot. Rättslig grund: avtal.

Namn, telefon

Visa i profil och för föreningen. Rättslig grund: avtal.

Personnummer

Bara om föreningen kräver det för medlemskap eller bidrag. Krypterat hos oss. Rättslig grund: avtal / föreningens rättsliga skyldighet.

Bokningar, anmälningar, familj

För att tjänsten ska fungera. Rättslig grund: avtal.

Betalningsstatus och belopp

Koppla betalning till rätt bokning eller medlemskap. Kortnummer och Swish-nummer går aldrig genom GlennBook — de hanteras av Stripe, Swish eller Mollie. Rättslig grund: avtal och bokföring.

Expo push-token, enhetsnamn, appversion

Skicka notiser du valt att få. Tas bort vid utloggning och kontoradering. Rättslig grund: samtycke (du godkänner notiser i iOS eller Android).

Bluetooth / Face ID

Bara om du låser upp en dörr med Parakey. Stannar på enheten och i Parakeys session. Vi sparar inte position. Rättslig grund: samtycke (systemdialog).

Appen har ingen reklam, ingen spårning (ATT), ingen Google Analytics och ingen Sentry.

På glennbook.se (marknadssajten) kan du godkänna statistikcookies. Det är separat från appen. Nödvändiga cookies används för att sajten ska fungera.

Vem delar vi med?

Bara för att tjänsten ska fungera, och bara så mycket som behövs:

AWS — drift, databas och filer i Stockholm (eu-north-1)
Resend — mejl (inloggningskod, kvitton). Kan innebära överföring till USA med EU:s standardavtalsklausuler
Expo — pushnotiser. Kan innebära överföring till USA med samma skydd
Stripe, Getswish (Swish), Mollie — betalning, om föreningen slagit på dem
Parakey — upplåsning, om föreningen använder det
Better Stack / Honeycomb — driftloggar i EU

Vi säljer inte personuppgifter. Tredje parter får bara använda uppgifterna för att leverera sin del av tjänsten, med minst samma skydd som här.

Hur länge sparas det?

Kontot: tills du raderar det, eller föreningen ber oss ta bort kopplingen
Bokföringsuppgifter (betalningar): så länge lagen kräver, normalt sju år
Push-token: tills du loggar ut, nekar notiser eller raderar kontot
Föreningens medlemsdata: så länge föreningen är kund och behöver den

Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning och dataportabilitet.

Radera kontot i appen: Profil → Radera konto. Det tar bort ditt GlennBook-konto. Föreningen kan fortfarande ha uppgifter i sitt register — då vänder du dig till dem.

Klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

E-post krävs för att skapa konto. Utan e-post kan du inte logga in. Personnummer är frivilligt mot oss, men föreningen kan kräva det för visst medlemskap.

Vi fattar inga automatiserade beslut med rättslig verkan.

Barn

GlennBook används av föreningar som har barn som medlemmar. Vårdnadshavare hanteras via familjefunktionen. Föreningen ansvarar för att ha rätt att registrera barn.

Ändringar

Vi uppdaterar den här sidan när behandlingen ändras. Datumet överst visar senaste version.