Hur tar en förening emot medlemsansökningar?

Vem som får bli medlem och vem som beslutar om det står i föreningens stadgar. I en idrottsförening som följer Riksidrottsförbundets stadgemall beviljar styrelsen medlemskap, och en ansökan får bara nekas om den sökande inte uppfyller stadgarna eller kan antas motarbeta föreningen. I praktiken behöver ni tre saker: en ansökan som frågar efter det stadgarna kräver och inget mer, ett beslut av styrelsen eller den som styrelsen har utsett, och ett svar till den sökande. Är svaret nej ska det innehålla skälen.

Stadgemallar ändras. Det som står här om Riksidrottsförbundet gäller RF:s stadgemall för idrottsföreningar fastställd den 20 januari 2026. Kontrollera alltid mot era egna stadgar och ert specialförbunds regler.

Börja i stadgarna

Det är stadgarna som avgör om en ansökan kan få nej, så villkoren måste stå där. Skatteverket rekommenderar i sin vägledning om att starta en ideell förening att stadgarna har regler för medlemskap och uteslutning, och om vad som gäller för medlemsavgifter.

Har föreningen ett villkor, till exempel att medlemmarna ska bo i ett visst område, äga en fastighet eller vara över en viss ålder, skriv det i stadgarna. Då har styrelsen något att pröva ansökan mot, och den som får nej kan se varför.

Har ni fler som vill bli medlemmar än det finns platser, till exempel nycklar eller båtplatser, är det en kölista ni behöver snarare än en prövning. Se Hur sköter man en kölista till medlemskap i en förening?

Vad RF:s stadgemall säger

För idrottsföreningar i Riksidrottsförbundet står reglerna i stadgemallens 2 kap. 1 § och 6 §:

• Rätten att bli medlem. "Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap."
• När ansökan får nekas. Bara om den sökande inte uppfyller föreningens stadgar, eller om det kan antas att hen kommer att motarbeta föreningens verksamhet eller ändamål eller skada föreningens intressen.
• Vem som beslutar. Styrelsen, eller den som styrelsen har delegerat beslutanderätten till.
• Innan ett nej. Det är styrelsen som beslutar att inleda ett ärende om att neka. Den sökande ska få ett skriftligt underlag om vad som ligger till grund för det, och minst 14 dagar att yttra sig.
• Själva beslutet. Skälen ska redovisas, och det ska stå vad den sökande ska göra för att överklaga. Beslutet ska skickas skriftligt inom tre dagar från beslutsdagen.
• Överklagande. Ett nekat medlemskap kan överklagas till föreningens specialförbund enligt 15 kap. i RF:s stadgar.

Är er förening inte med i Riksidrottsförbundet, till exempel en bastu- eller boendeförening, gäller era egna stadgar. RF:s ordning är ändå en bra förebild för ett nej som håller: skälen i skrift, och en chans att svara innan beslutet.

Fråga bara det ni behöver

En ansökan samlar in personuppgifter, och dataskyddsförordningen kräver att ni inte samlar in fler uppgifter än ni behöver för ändamålet. Fråga efter det som behövs för att pröva ansökan mot stadgarna och för att administrera medlemskapet: namn, kontaktuppgifter och svaret på ert villkor, till exempel adressen om medlemskapet gäller boende. Personnummer behöver ni bara om ni har ett skäl, till exempel bidragsredovisning. Mer om det i GDPR och medlemsregister – vad gäller?

Ett flöde som håller

1. Ansökan kommer in med svaren på era frågor, och styrelsen får veta det.
2. Styrelsen går igenom den, på ett möte eller genom den som har fått uppdraget. Bestäm hur ofta, och berätta det för den som söker.
3. Ja: personen blir medlem och betalar avgiften. Att ta betalt först efter godkännandet betyder att ni aldrig behöver betala tillbaka till den som får nej.
4. Nej: i en idrottsförening kommer först underlaget och de 14 dagarna att yttra sig, sedan beslutet med skälen och hur man överklagar, skriftligt inom tre dagar.

Så fungerar det i GlennBook

• Ansökan först. Sätt ett medlemskap till Ansökan först. Då söker medlemmen i stället för att köpa, i portalen eller appen, och betalar först när ni har godkänt. Frågorna är era egna fält markerade Fråga vid ansökan.
• Styrelsen beslutar i ett ställe. Ansökningarna samlas under Medlemmar → Ansökningar, och administratörerna får ett mejl när en ny kommer in. En ansökan lägger inte in personen i medlemsregistret. Det gör först godkännandet.
• Ett nej med skäl. När ni nekar skriver ni en anledning. Den sökande får den som meddelande och ser den i portalen och appen, bredvid knappen Ansök igen. Skriv skälen och, i en idrottsförening, hur man överklagar. Steget innan, underlaget och de 14 dagarna att yttra sig, sköter ni utanför GlennBook.
• Stängd förening. Vill ni att bara medlemmar ska se portalen kan ni stänga den. Den som står utanför ser då er text och de medlemskap som tar emot ansökan, och inget annat.

Kom igång

1. Kontrollera att villkoren för medlemskap står i era stadgar.
2. Skapa ett medlemskap med Ansökan först och lägg till frågorna, se Medlemskap och Egna fält i medlemsregistret.
3. Vill ni att bara medlemmar ska se portalen, stäng den och skriv er text, se Stängd förening och medlemsansökningar.
4. Skriv i texten Så blir du medlem hur ofta styrelsen går igenom ansökningar, så att den som söker vet när hen får svar.

Har ni inget konto än kan ni starta gratis.

Vanliga frågor

Får en förening neka någon medlemskap?

Ja, om stadgarna ger stöd för det. I en idrottsförening som följer RF:s stadgemall får en ansökan bara nekas om den sökande inte uppfyller föreningens stadgar eller om det kan antas att hen kommer att motarbeta föreningens verksamhet eller ändamål eller skada föreningens intressen. Beslutet ska innehålla skälen och hur man överklagar.

Hur snabbt måste styrelsen svara på en ansökan?

RF:s stadgemall anger ingen tid för när styrelsen ska ha beslutat, men ett nej ska skickas skriftligt inom tre dagar från beslutet, och innan dess ska den sökande ha fått minst 14 dagar att yttra sig. Bestäm själva hur ofta ni går igenom ansökningar och berätta det för dem som söker.

Vem beslutar om medlemskap i en förening?

Det står i stadgarna. Enligt RF:s stadgemall beviljar styrelsen medlemskap, men styrelsen kan delegera beslutet till någon annan, till exempel en kassör eller en medlemsansvarig. Ett nej ska däremot styrelsen ta ställning till.

Ska vi ta betalt innan ansökan är godkänd?

Det behöver ni inte. Tar ni betalt först efter godkännandet slipper ni betala tillbaka avgiften till den som får nej.

Kan den som får nej överklaga?

I en idrottsförening kan ett nekat medlemskap överklagas till föreningens specialförbund enligt 15 kap. i RF:s stadgar. I en förening utanför Riksidrottsförbundet gäller det som står i föreningens egna stadgar.