Hur skickar man nyhetsbrev till sina medlemmar?

Du skickar nyhetsbrev till medlemmarna genom att bygga ett mail i en mall och skicka det som en kampanj till en utvald grupp. Med ett bokningssystem som redan har medlemmarnas uppgifter slipper du listor i Excel och separata e-postverktyg: innehållet byggs med dra-och-släpp, mottagarna hämtas från medlemsregistret, och avregistrering hanteras automatiskt så att du följer lagen.

I GlennBook gör du det under Kommunikation, en gemensam arbetsyta för e-post och sms.

Börja med en färdig mall – inte ett tomt blad

Det svåraste med nyhetsbrev är ofta att komma igång. Därför börjar du i ett galleri med färdiga mallar i ert varumärke – välkomstmail, nyhetsbrev, erbjudanden och event. Välj en och anpassa den.

Mallen bygger du sedan vidare på med dra-och-släpp: rubriker, text, bilder, knappar och rabattkoder. Du ser hela tiden hur mailet kommer att se ut, både på dator och mobil. Steg för steg i E-poststudion.

Skriv personligt – automatiskt

Ett mail som börjar med "Hej Anna!" läses oftare än ett som börjar med "Hej medlem". Med variabler som {{firstName}} fylls varje mottagares förnamn i automatiskt när utskicket går – du skriver mailet en gång, alla får sin egen version.

Välj rätt mottagare

I stället för att klistra in e-postadresser filtrerar du på medlemsregistret: alla aktiva medlemmar, nya medlemmar eller inaktiva. Vill du belöna lojala medlemmar kan du koppla en rabattkod – till och med en unik kod per mottagare.

Låt återkommande mail sköta sig själva

De mest värdefulla utskicken är ofta de du inte behöver komma ihåg:

• Välkomstmail som går automatiskt när en ny medlem registrerar sig.
• Win-back-mail till medlemmar som inte varit aktiva på ett tag.

Du sätter upp dem en gång som automationer, sedan skickas de av sig själva.

Avregistrering och GDPR – inbyggt

Marknadsföringsmail måste innehålla en avregistreringslänk, och den som avregistrerar sig får inte fler utskick. Det sköts åt dig: varje mail får automatiskt en avregistreringslänk, och en medlem som avregistrerar sig utesluts direkt ur framtida utskick – även automatiska. Mer om medlemsdata och samtycke i GDPR och medlemsregister.

Så kommer du igång

1. Skapa ett medlemsregister om du inte redan har ett.
2. Bygg en mall i E-poststudion.
3. Skicka den som en kampanj och följ upp öppningar och klick under Utskick och kampanjer.

Driver du en padelhall, idrottshall eller förening? Då finns medlemmarna redan i systemet – nyhetsbrevet är bara några klick bort.