Hur skickar man nyhetsbrev till sina medlemmar?

Du skickar nyhetsbrev till medlemmarna genom att bygga ett mail i en mall och skicka det som en kampanj till en utvald grupp. Med ett bokningssystem som redan har medlemmarnas uppgifter slipper du listor i Excel och separata e-postverktyg: innehållet byggs med dra-och-släpp, mottagarna hämtas från medlemsregistret, och avregistrering hanteras automatiskt så att du följer lagen.

I GlennBook gör du det under Kommunikation, en gemensam arbetsyta för e-post och sms.

Börja med en färdig mall – inte ett tomt blad

Det svåraste med nyhetsbrev är ofta att komma igång. Därför börjar du i ett galleri med färdiga mallar i ert varumärke – välkomstmail, nyhetsbrev, erbjudanden och event. Välj en och anpassa den.

Mallen bygger du sedan vidare på med dra-och-släpp: rubriker, text, bilder, knappar och rabattkoder. Du ser hela tiden hur mailet kommer att se ut, både på dator och mobil. Steg för steg i E-poststudion.

Skriv personligt – automatiskt

Ett mail som börjar med "Hej Anna!" läses oftare än ett som börjar med "Hej medlem". Med variabler som {{firstName}} fylls varje mottagares förnamn i automatiskt när utskicket går – du skriver mailet en gång, alla får sin egen version.

Välj rätt mottagare

I stället för att klistra in e-postadresser filtrerar du på medlemsregistret: alla aktiva medlemmar, nya medlemmar eller inaktiva. Vill du belöna lojala medlemmar kan du koppla en rabattkod – till och med en unik kod per mottagare.

Låt återkommande mail sköta sig själva

De mest värdefulla utskicken är ofta de du inte behöver komma ihåg:

• Välkomstmail som går automatiskt när en ny medlem registrerar sig.
• Win-back-mail till medlemmar som inte varit aktiva på ett tag.

Du sätter upp dem en gång som automationer, sedan skickas de av sig själva.

Vill du gå ett steg längre finns regler: "bokat fyra gånger utan medlemskap, dags för mejlet" eller "tyst i 90 dagar". Du ser hur många som träffas innan du skickar, och samma person får aldrig mejlet två gånger på kort tid. Hur du sätter upp dem steg för steg finns i guiden Automatiska mejl som skickar sig själva.

Avregistrering och GDPR – inbyggt

Marknadsföringsmail måste innehålla en avregistreringslänk, och den som avregistrerar sig får inte fler utskick. Det sköts åt dig: varje mail får automatiskt en avregistreringslänk, och en medlem som avregistrerar sig utesluts direkt ur framtida utskick – även automatiska. Mer om medlemsdata och samtycke i GDPR och medlemsregister.

Så kommer du igång

1. Skapa ett medlemsregister om du inte redan har ett.
2. Bygg en mall i E-poststudion.
3. Skicka den som en kampanj och följ upp öppningar och klick under Utskick och kampanjer.

Driver du en padelhall, idrottshall eller förening? Då finns medlemmarna redan i systemet – nyhetsbrevet är bara några klick bort.