Hur ger jag medlemmar tillträde dygnet runt?

Hur ger jag medlemmar tillträde dygnet runt?

Koppla tillträdet till medlemskapet, så sköter det sig självt: den som har ett aktivt och betalt medlemskap kommer in när som helst, och den vars medlemskap gått ut gör det inte. Du kan antingen visa en dörrkod i medlemmens app eller koppla era Parakey-lås så att GlennBook öppnar dörren automatiskt. Inga listor att pricka av för hand, och inga koder att mejla ut.

Det här är kärnan för ett obemannat gym eller en hall med öppet dygnet runt, men funkar lika bra för bastun, klubbstugan eller omklädningsrummet.

Så hänger det ihop

I GlennBook bygger du tillträdet av tre delar:

• Tillgångar är dörrarna och låsen.
• Nyckelknipper buntar ihop tillgångar som hör samman, till exempel entré och omklädningsrum.
• En nyckelknippa kopplas sedan till en medlemsnivå (eller en resurs för bokningar). Alla med ett aktivt medlemskap på nivån får tillträde automatiskt.

När ett medlemskap aktiveras får medlemmen tillträde direkt. Pausas eller sägs medlemskapet upp dras tillträdet tillbaka utan att du behöver göra något.

Dörrkod eller Parakey?

• Dörrkoder kräver ingen integration. Du lägger en kod på varje dörr och medlemmen ser den i appen under Nycklar. Enkelt att komma igång med.
• Parakey kopplar GlennBook till era fysiska lås. Medlemmen låser upp med Parakey-appen och GlennBook styr behörigheten i bakgrunden utifrån medlemskap och bokningar. Bäst när du vill slippa koder helt och ha riktig automatisk upplåsning.

Du kan blanda: dörrkod på vissa utrymmen och Parakey på andra.

Steg för steg

1. Lägg upp era medlemsnivåer och låt medlemmar teckna och betala online. Se Medlemskap.
2. Skapa tillgångar (dörrar) och samla dem i en nyckelknippa. Har ni Parakey ansluter du det och synkar in nycklarna. Hela flödet finns i Passerkontroll.
3. Koppla nyckelknippan till rätt medlemsnivå. Klart, nu följer tillträdet betalningen.

Vanliga frågor

Måste vi ha ett särskilt lås?

Nej. Vill du bara visa en kod i appen räcker det att lägga in en dörrkod. Vill du att dörren ska låsas upp automatiskt kopplar du Parakey-lås.

Vad händer om en medlem slutar betala?

När medlemskapet går ut eller sägs upp upphör tillträdet automatiskt, både dörrkoden i appen och en eventuell Parakey-upplåsning.

Kan tillfälliga bokningar också ge tillträde?

Ja. Kopplar du en nyckelknippa till en resurs får varje bokning av resursen tillträde under bokningstiden, med en marginal före och efter som du själv ställer in.

Funkar det här för ett obemannat gym?

Ja, det är själva poängen. Läs mer om passerkontroll kopplad till medlemskap och om bokningssystem för gym.