Hur bjuder man in personal till bokningssystemet?

Du bjuder in personal genom att skicka en inbjudan till deras e-post och välja vilken roll de ska ha. De loggar sedan in med sin egen e-post och kommer bara åt det rollen tillåter. Dela aldrig en gemensam inloggning, det gör det omöjligt att se vem som gjort vad.

Roller och behörighet

• Administratör kan sköta hela verksamheten: resurser, priser, medlemmar och inställningar.
• Receptionist kan hantera bokningar och medlemmar i det dagliga, utan åtkomst till känsliga inställningar.

Att ge rätt roll är också bra för dataskyddet: alla ser bara det de behöver. Mer om det i GDPR och medlemsregister.

Så gör du

1. Gå till personal- eller inställningsvyn.
2. Ange kollegans e-post och välj roll.
3. Skicka inbjudan. Kollegan får ett mejl och loggar in med sin egen e-post.

Steg för steg finns i hjälpcentret: Bjud in personal.

Bra för föreningar och hallar

I en idrottshall eller förening med många ledare är roller särskilt värdefulla: varje ledare får tillgång till sitt, kansliet behåller överblicken, och ingen behöver dela lösenord.