Hur bjuder man in personal till bokningssystemet?

Du bjuder in personal genom att skicka en inbjudan till deras e-post och välja vilken roll de ska ha. De loggar sedan in med sin egen e-post och kommer bara åt det rollen tillåter. Dela aldrig en gemensam inloggning, det gör det omöjligt att se vem som gjort vad.

Roller och behörighet

• Administratör kan sköta hela verksamheten: resurser, priser, medlemmar och inställningar.
• Receptionist kan hantera bokningar och medlemmar i det dagliga, utan åtkomst till känsliga inställningar.

Att ge rätt roll är också bra för dataskyddet: alla ser bara det de behöver. Mer om det i GDPR och medlemsregister.

Så gör du

1. Gå till personal- eller inställningsvyn.
2. Ange kollegans e-post och välj roll.
3. Skicka inbjudan. Kollegan får ett mejl och loggar in med sin egen e-post.

Steg för steg finns i hjälpcentret: Bjud in personal.

Bra för föreningar och hallar

I en idrottshall eller förening med många ledare är roller särskilt värdefulla: varje ledare får tillgång till sitt, kansliet behåller överblicken, och ingen behöver dela lösenord.

När ni bjuder in nya kollegor går upplärningen snabbare om rutinerna redan finns nedskrivna. Läs hur ni samlar föreningens rutiner i en kunskapsbas som personalen kan fråga på naturligt språk.